FocusPMAUDYTY · WDROŻENIA · PROJEKTY IT

MACIEJ ZYSIAK / AUDYTY · WDROŻENIA · PROJEKTY IT

Niezależny kierownik wdrożeń ERP, CRM i e-commerce.
Po stronie Twojej firmy.

Firma ma wdrożenie do przeprowadzenia, a w zespole nikt nie ma czasu, żeby je poprowadzić. Sprawdzam, w jakim stanie są projekt i systemy, pilnuję dostawcy i doprowadzam wdrożenie do uruchomienia. Pracuję z właścicielami i zarządami małych i średnich firm.

Pracujemy bezpośrednio, bez prowizji i pośredników.

Raport z audytu · wdrożenie ERPOcena
ZakresŻÓŁTY
HarmonogramCZERWONY
BudżetŻÓŁTY
Praca dostawcyCZERWONY
Decyzje po stronie firmyZIELONY

Przykład poglądowy. Tak zaczyna się raport z audytu: ocena każdego obszaru, a dalej ryzyka i plan działań.

15+ latw branży IT
10 latw zarządzaniu projektami IT
Bezpośredniobez prowizji i pośredników
PL / ENpraca w środowisku międzynarodowym

KIEDY WARTO POROZMAWIAĆ

Projekt trwa.
Ale nikt nie wie, kiedy się skończy.

Termin uruchomienia systemu ciągle się przesuwa. Dostawca mówi, że wszystko jest w porządku, a budżet rośnie. Zespół jest zajęty, ale trudno ocenić postęp.

Zaczynam od sprawdzenia, co naprawdę blokuje projekt: zakres, harmonogram, współpraca z dostawcą, decyzje po stronie firmy czy obciążenie zespołu. Na tej podstawie dobieramy zakres współpracy.

Opóźnione wdrożenie ERP lub CRM Budżet projektu stale rośnie Dostawca nie dowozi ustaleń Nie wiadomo, którą ofertę wybrać Sklep, magazyn i ERP nie wymieniają danych Brak osoby, która poprowadzi projekt

USŁUGI

Trzy sytuacje.
Trzy sposoby pomocy.

Niezależny audyt projektu lub systemów, prowadzenie wdrożenia od początku do końca albo ratowanie projektu, który utknął. Koordynuję projekt i dostawców. Nie sprzedaję systemów i nie programuję.

01

GDY POTRZEBUJESZ NIEZALEŻNEJ OCENY

Audyt projektów, wdrożeń i systemów

Sprawdzam, w jakim stanie jest projekt naprawdę: zakres, harmonogram, budżet, ryzyka i pracę dostawcy. Audytuję też systemy, które już działają: ich integracje i to, jak ze sobą współpracują. Dostajesz jasną ocenę i rekomendacje, co zrobić dalej.

Zobacz, co obejmuje audyt ↗

  • Ocena stanu projektu, harmonogramu i budżetu
  • Weryfikacja pracy dostawcy i realności jego planu
  • Przegląd ofert i założeń przed rozpoczęciem wdrożenia
  • Audyt działających systemów, ich integracji i wymiany danych między nimi
  • Przegląd wszystkich projektów w firmie i ustalenie priorytetów
02

GDY PLANUJESZ NOWY SYSTEM

Prowadzenie wdrożeń

Prowadzę wdrożenie ERP, CRM, systemu magazynowego, sklepu internetowego lub platformy B2B po stronie firmy. Pilnuję interesów firmy wobec dostawcy i doprowadzam projekt do uruchomienia.

  • Zebranie wymagań i przygotowanie zapytania ofertowego
  • Porównanie ofert i pomoc w wyborze dostawcy
  • Harmonogram, testy, szkolenia i odbiory
  • Koordynacja integracji między systemami
  • Uruchomienie systemu i opieka po starcie
03

GDY PROJEKT UTKNĄŁ

Ratowanie zagrożonych projektów

Gdy wdrożenie lub inny kluczowy projekt jest opóźniony albo przekracza budżet, oceniam jego faktyczny stan, przygotowuję plan naprawczy i sam prowadzę jego realizację.

  • Szybka diagnoza przyczyn opóźnień
  • Plan naprawczy i realistyczny nowy harmonogram
  • Uporządkowanie współpracy z dostawcą
  • Prowadzenie projektu do stabilnego zakończenia

NIEZALEŻNOŚĆ

Pracujemy bezpośrednio.
Bez prowizji i pośredników.

Dostawca zarabia na wdrożeniu. Ja odpowiadam za to, żeby firma dostała system, na który się umówiła, w uzgodnionym terminie i budżecie.

  • Bez prowizji

    Nie pobieram prowizji od producentów systemów ani od firm wdrożeniowych. Nie sprzedaję żadnego systemu, więc polecam ten, który pasuje do firmy.

  • Bez pośredników

    Umowę podpisujesz bezpośrednio ze mną. Nie ma agencji ani firmy pośredniczącej.

  • Bezpośredni kontakt

    Rozmawiasz i pracujesz z osobą, która prowadzi Twój projekt, od pierwszej rozmowy do zakończenia.

AUDYT · NAJCZĘSTSZY PIERWSZY KROK

Audyt
w 10 dni roboczych.

Po dwóch tygodniach wiesz, w jakim stanie jest projekt lub systemy, co im zagraża i co zrobić w najbliższych 90 dniach.

Przedmiotem audytu może być projekt, trwające wdrożenie albo systemy, które już działają: ich integracje i współpraca między nimi.

CO DOSTAJESZ

  • Ocenę każdego badanego obszaru w skali czerwony, żółty, zielony
  • Listę najważniejszych ryzyk z opisem skutków dla firmy
  • Plan działań na 90 dni z osobami odpowiedzialnymi
  • Spotkanie podsumowujące z zarządem

Zakres i termin potwierdzamy na piśmie przed rozpoczęciem pracy.

Zapytaj o audyt ↗

PRZEBIEG AUDYTU

  1. DZIEŃ 1–2Przegląd umów, harmonogramu, budżetu oraz dokumentacji projektu i systemów.
  2. DZIEŃ 3–6Rozmowy z zarządem, zespołem projektowym i dostawcą.
  3. DZIEŃ 7–9Analiza, ocena ryzyk i przygotowanie raportu.
  4. DZIEŃ 10Omówienie raportu z zarządem i ustalenie dalszych kroków.

ROZLICZENIA

Forma rozliczenia
dopasowana do zakresu.

AUDYT

Rozliczenie za całość

Zakres i termin audytu ustalamy przed startem. Rozliczamy się po przekazaniu raportu.

PROWADZENIE LUB RATOWANIE WDROŻENIA

Rozliczenie dzienne

Rozliczamy uzgodnioną liczbę dni pracy w miesiącu, na podstawie zestawienia.

KIEROWNIK PROJEKTÓW NA CZĘŚĆ ETATU

Ryczałt miesięczny lub rozliczenie godzinowe

Prowadzę projekty firmy w uzgodnionym wymiarze i porządkuję sposób zarządzania nimi. Rozliczamy stały ryczałt miesięczny albo faktycznie przepracowane godziny.

Formę rozliczenia, termin startu i wymiar zaangażowania ustalamy przed podpisaniem umowy.

WYBRANE PROJEKTY

Projekty,
które prowadziłem.

WDROŻENIE · 6 KRAJÓW

Wdrożenie systemu SAP z modułem magazynowym (LES)

Wdrożenie SAP i systemu obsługi magazynu w zakładach w Polsce, Rumunii, Francji, Hiszpanii, Turcji i Tunezji. Zarządzałem dostarczeniem całej warstwy technicznej: serwerów, sieci LAN i WLAN, stacji roboczych, drukarek przemysłowych i biurowych oraz środowisk testowych i produkcyjnych. Zakres obejmował także integrację, testy, uruchomienie i szkolenie zespołów wsparcia technicznego.

  • 150+punktów sieciowych na lokalizację
  • 75+stacji roboczych na lokalizację
  • 100+drukarek przemysłowych na lokalizację

INTEGRACJA PO POŁĄCZENIU FIRM

Integracja systemów informatycznych po połączeniu dwóch firm

Projekt z obszaru fuzji i przejęć w firmie produkcyjnej: migracja łączonych spółek do docelowego zestawu aplikacji. Zakres obejmował audyt systemów obecnych i docelowych, zebranie wymagań biznesowych, przygotowanie systemów i końcową integrację.

  • ok. 1 mln EURbudżetu projektu
  • 15 osóbw zespole z kilku krajów
  • LokalizacjeNiemcy, Słowacja, Chiny

AUDYT

Audyt i stabilizacja systemu zarządzania zasobami IT (ITAM)

Uporządkowanie i ustabilizowanie działającego systemu zarządzania zasobami IT. Projekt obejmował zebranie wymagań biznesowych, zaprojektowanie procesów, ich wdrożenie i stabilizację.

  • 900+stacji klienckich
  • 200+drukarek przemysłowych
  • 50+drukarek biurowych

AUDYT · E-COMMERCE

Audyt systemów i integracji w firmie e-commerce

Audyt systemów i integracji w firmie prowadzącej sprzedaż internetową. Wynikiem była lista ryzyk, propozycje usprawnień oraz wskazanie brakujących elementów, które blokowały lub spowalniały pracę.

  • Systemysklep, magazyn, dostawy, fakturowanie i paragony
  • Integracjedostawcy, zamówienia, stany magazynowe, zlecenia kurierskie, faktury i paragony
  • 20+zaleceń uporządkowanych według priorytetu

WDROŻENIE · 5 LOKALIZACJI

Wdrożenie systemu kontroli dostępu

Jeden system kontroli dostępu dla pięciu lokalizacji. Projekt obejmował audyt dotychczasowego rozwiązania, analizę wymagań biznesowych i integracji, planowanie oraz wdrożenie. Odpowiadałem za dostarczenie systemu i całego zaplecza IT: sieci, baz danych, integracji i szkolenia obsługi.

  • 5odrębnych lokalizacji fizycznych
  • 250+punktów kontroli dostępu
  • 4000+kart dostępu

WDROŻENIE

Wdrożenie systemu monitoringu wizyjnego (CCTV)

System dozoru wizyjnego zintegrowany ze zdalnym monitoringiem i obsługą interwencji fizycznych. Zakres obejmował włączenie istniejących kamer, instalację nowych punktów kamerowych oraz dostawę stacji roboczych i systemu rejestracji obrazu. Projekt prowadziłem od audytu dotychczasowego systemu, przez analizę wymagań i planowanie, po wdrożenie i szkolenie obsługi.

  • 200+istniejących kamer
  • 50+nowych kamer
  • ok. 64 TBpojemności systemu rejestracji

PMO

Kierowanie zespołem PMO

Zarządzanie portfelem projektów dużej firmy telekomunikacyjnej. Zakres obejmował stabilizację procesów i obsady projektów, rozwiązywanie problemów oraz zarządzanie ryzykiem i zależnościami między projektami.

  • 15+projektów prowadzonych równolegle
  • 11 osóbw zespole, na dwóch poziomach struktury
  • GlobalnieEMEA, APAC, AMER i Australia

TEST · 2 MINUTY

Czy Twoje wdrożenie
jest zagrożone?

Zaznacz zdania, które opisują Twój projekt. Wynik zobaczysz od razu, bez podawania danych.

POZNAJMY SIĘ

Maciej Zysiak.
Praktyk projektów.

Od ponad 15 lat pracuję w IT, a od 10 lat zarządzam projektami i wdrożeniami.

Pracowałem w wymagającym środowisku, gdzie projekty IT musiały zgrać biznes, technologię i dostawców. Dlatego rozumiem zarówno stronę biznesową projektu, jak i jego techniczne zaplecze.

Do małych i średnich firm przenoszę to, co w dużych organizacjach działa, i odrzucam to, co jest zbędną biurokracją. Sam prowadzę też sklep internetowy, więc wdrożenia ERP, magazynu i integracji znam także z perspektywy właściciela.

  • 15+ latW branży IT
  • 10 latW zarządzaniu projektami IT
  • AudytyOcena projektów, wdrożeń, systemów i ich integracji
  • WdrożeniaSystemy ERP, CRM, magazynowe i e-commerce
  • Portfel projektówKierowanie wieloma projektami IT jednocześnie
  • Języki pracyPolski i angielski

PRZED PIERWSZĄ ROZMOWĄ

Najczęstsze pytania

Czy muszę wiedzieć, jakiej usługi potrzebuję?

Nie. Wystarczy, że opiszesz sytuację i to, co chcesz osiągnąć. Podczas rozmowy ustalimy, jaka forma współpracy będzie odpowiednia.

Czy bierzesz prowizję od dostawców systemów?

Nie. Nie mam umów partnerskich z producentami systemów ani z firmami wdrożeniowymi. Pracujemy bezpośrednio, bez pośredników.

Czy pomagasz wybrać dostawcę systemu?

Tak. Pomagam zebrać wymagania, przygotować zapytanie ofertowe, porównać oferty i ustalić z dostawcą harmonogram oraz zasady odbiorów. Kwestie prawne umowy zostają po stronie prawnika.

Czy audytujesz też systemy, które już działają?

Tak. Sprawdzam, jak działają obecne systemy, jak są ze sobą zintegrowane i gdzie dane nie przepływają tak, jak powinny. Dostajesz ocenę i listę zmian uporządkowaną według ważności.

Czym różni się audyt od prowadzenia wdrożenia?

W audycie oceniam sytuację i przygotowuję rekomendacje. Przy prowadzeniu wdrożenia sam kieruję projektem po stronie firmy, aż do uruchomienia systemu. Zakres odpowiedzialności ustalamy przed rozpoczęciem pracy.

Ile czasu możesz poświęcić mojemu projektowi?

Wymiar zaangażowania, czyli liczbę dni lub godzin w tygodniu albo w miesiącu, ustalamy przed startem i zapisujemy w umowie.

Jak się rozliczamy?

Audyt rozliczamy za całość, po przekazaniu raportu. Prowadzenie wdrożenia rozliczamy dziennie, a pracę kierownika projektów na część etatu ryczałtem miesięcznym lub godzinowo. Szczegóły są w części Rozliczenia.

OPISZ PROJEKT

Trzy pytania
na początek.

Odpowiedz krótko, a przygotuję się do rozmowy. Formularz tworzy gotową wiadomość, którą wysyłasz ze swojej poczty na adres .

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Który projekt chcesz
wreszcie zakończyć?

Bezpłatna rozmowa wstępna trwa około 30 minut. Ustalimy, czy i jak mogę pomóc.

E-mail: Telefon:

MACIEJ ZYSIAK / AUDITS · ROLLOUTS · IT PROJECTS

Independent rollout manager for ERP, CRM and e-commerce.
On your company's side.

Your company has a system to roll out and nobody on the team has time to lead it. I check where the project and the systems stand, keep the vendor on track and take the rollout through to go-live. I work with owners and management teams of small and mid-size companies.

We work directly, with no commission and no intermediaries.

Audit report · ERP rolloutRating
ScopeAMBER
ScheduleRED
BudgetAMBER
Vendor's workRED
Decisions on the company's sideGREEN

Illustrative example. This is how an audit report starts: a rating for each area, followed by risks and an action plan.

15+ yearsin IT
10 yearsin IT project management
Directno commission, no intermediaries
PL / ENexperience in international environments

WHEN IT'S WORTH TALKING

The project is running.
Nobody knows when it will finish.

The go-live date keeps moving. The vendor says everything is fine, while the budget keeps growing. The team is busy, but progress is hard to judge.

I start by checking what really blocks the project: scope, schedule, cooperation with the vendor, decisions on the company's side or team workload. Based on that, we choose the scope of our work together.

A delayed ERP or CRM rollout A project budget that keeps growing A vendor that doesn't deliver Not sure which offer to choose Shop, warehouse and ERP don't exchange data No one to lead the project

SERVICES

Three situations.
Three ways to help.

An independent audit of a project or of your systems, leading a rollout from start to finish, or recovering a project that is stuck. I coordinate the project and the vendors. I don't sell systems and I don't write code.

01

WHEN YOU NEED AN INDEPENDENT VIEW

Audits of projects, rollouts and systems

I check the real state of the project: scope, schedule, budget, risks and the vendor's work. I also audit systems that are already live: their integrations and how they work together. You get a clear assessment and recommendations on what to do next.

See what the audit includes ↗

  • Assessment of project status, schedule and budget
  • Review of the vendor's work and how realistic its plan is
  • Review of offers and assumptions before a rollout starts
  • Audit of live systems, their integrations and the data exchange between them
  • Review of all company projects and setting priorities
02

WHEN YOU'RE PLANNING A NEW SYSTEM

Leading rollouts

I lead the rollout of an ERP, CRM, warehouse system, online shop or B2B platform on the company's side. I protect the company's interests with the vendor and take the project through to go-live.

  • Gathering requirements and preparing the request for proposal
  • Comparing offers and helping choose the vendor
  • Schedule, testing, training and acceptance
  • Coordinating integrations between systems
  • Go-live and support after launch
03

WHEN A PROJECT IS STUCK

Recovering projects at risk

When a rollout or another key project is late or over budget, I assess where it really stands, prepare a recovery plan and lead its delivery myself.

  • Fast diagnosis of what is causing delays
  • A recovery plan and a realistic new schedule
  • Getting the cooperation with the vendor back on track
  • Leading the project to a stable finish

INDEPENDENCE

We work directly.
No commission, no intermediaries.

The vendor earns on the rollout. I am responsible for the company getting the system it agreed on, within the agreed schedule and budget.

  • No commission

    I take no commission from system makers or implementation firms. I don't sell any system, so I recommend the one that fits the company.

  • No intermediaries

    You sign the contract directly with me. There is no agency or go-between.

  • Direct contact

    You talk and work with the person who leads your project, from the first call to the finish.

AUDIT · THE MOST COMMON FIRST STEP

An audit
in 10 working days.

After two weeks you know where the project or the systems stand, what threatens them and what to do in the next 90 days.

The audit can cover a project, a rollout in progress, or systems that are already live: their integrations and how they work together.

WHAT YOU GET

  • A red, amber, green rating of every area reviewed
  • A list of the main risks and what each means for the company
  • A 90-day action plan with named owners
  • A summary meeting with the management team

We confirm scope and timing in writing before work starts.

Ask about the audit ↗

HOW THE AUDIT RUNS

  1. DAY 1–2Review of contracts, schedule, budget, and project and system documentation.
  2. DAY 3–6Conversations with management, the project team and the vendor.
  3. DAY 7–9Analysis, risk assessment and writing the report.
  4. DAY 10Walking management through the report and agreeing next steps.

BILLING

A way of billing
that fits the scope.

AUDIT

Billed as a whole

We agree the scope and timing of the audit before we start. It is billed once the report is handed over.

LEADING OR RECOVERING A ROLLOUT

Billed by the day

We bill an agreed number of working days per month, based on a timesheet.

PART-TIME PROJECT MANAGER

Monthly retainer or hourly billing

I lead the company's projects for an agreed amount of time and bring order to how they are managed. We bill a fixed monthly retainer or the hours actually worked.

We agree the way of billing, the start date and the time commitment before we sign.

SELECTED PROJECTS

Projects
I have led.

ROLLOUT · 6 COUNTRIES

SAP rollout with the warehouse module (LES)

Rollout of SAP and the warehouse system at plants in Poland, Romania, France, Spain, Turkey and Tunisia. I managed delivery of the whole technical layer: servers, LAN and WLAN networks, workstations, industrial and office printers, and test and production environments. The scope also covered integration, testing, go-live and training of the technical support teams.

  • 150+network points per site
  • 75+workstations per site
  • 100+industrial printers per site

POST-MERGER INTEGRATION

IT systems integration after the merger of two companies

A mergers and acquisitions project in a manufacturing company: migrating the merging entities to the target application landscape. The scope covered an audit of current and target systems, gathering business requirements, preparing the systems and the final integration.

  • approx. EUR 1mproject budget
  • 15 peopleon a team across several countries
  • SitesGermany, Slovakia, China

AUDIT

Audit and stabilisation of an IT asset management system (ITAM)

Bringing order and stability to a live IT asset management system. The project covered gathering business requirements, designing the processes, rolling them out and stabilising them.

  • 900+client workstations
  • 200+industrial printers
  • 50+office printers

AUDIT · E-COMMERCE

Systems and integrations audit for an e-commerce business

An audit of systems and integrations in a company that sells online. The result was a list of risks, proposed improvements and the missing elements that were blocking or slowing down the work.

  • Systemsshop, warehouse, shipping, invoicing and receipts
  • Integrationssuppliers, orders, stock levels, courier orders, invoices and receipts
  • 20+recommendations in order of priority

ROLLOUT · 5 SITES

Access control system rollout

One access control system for five sites. The project covered an audit of the existing solution, analysis of business and integration requirements, planning and rollout. I was responsible for delivering the system and all the IT behind it: networks, databases, integrations and operator training.

  • 5separate physical sites
  • 250+access control points
  • 4000+access cards

ROLLOUT

Video surveillance (CCTV) system rollout

A video surveillance system integrated with remote monitoring and physical response. The scope covered connecting the existing cameras, installing new camera points and supplying workstations and the recording system. I led the project from the audit of the existing system, through requirements analysis and planning, to rollout and operator training.

  • 200+existing cameras
  • 50+new cameras
  • approx. 64 TBrecording capacity

PMO

Leading a PMO team

Managing the project portfolio of a large telecommunications company. The scope covered stabilising processes and project staffing, solving problems, and managing risks and dependencies between projects.

  • 15+projects running in parallel
  • 11 peopleon the team, across two levels
  • GlobalEMEA, APAC, AMER and Australia

SELF-CHECK · 2 MINUTES

Is your rollout
at risk?

Tick the statements that describe your project. You see the result right away, without giving any details.

LET'S MEET

Maciej Zysiak.
A project practitioner.

I have worked in IT for over 15 years, and for 10 of them I have managed projects and rollouts.

I have worked in demanding environments where IT projects had to bring business, technology and vendors together. That's why I understand both the business side of a project and its technical background.

I bring to small and mid-size companies what works in large organisations, and leave out what is just bureaucracy. I also run my own online shop, so I know ERP, warehouse and integration projects from the owner's side too.

  • 15+ yearsIn IT
  • 10 yearsIn IT project management
  • AuditsReviewing projects, rollouts, systems and their integrations
  • RolloutsERP, CRM, warehouse and e-commerce systems
  • Project portfolioLeading many IT projects at the same time
  • LanguagesPolish and English

BEFORE OUR FIRST CALL

Frequently asked questions

Do I need to know which service I need?

No. Just describe the situation and what you want to achieve. During the call we'll agree which form of cooperation fits.

Do you take commission from system vendors?

No. I have no partner agreements with system makers or implementation firms. We work directly, with no intermediaries.

Do you help choose a system vendor?

Yes. I help gather requirements, prepare the request for proposal, compare offers and agree the schedule and acceptance rules with the vendor. Legal aspects of the contract stay with a lawyer.

Do you also audit systems that are already live?

Yes. I check how the current systems work, how they are integrated and where data does not flow as it should. You get an assessment and a list of changes in order of importance.

How is an audit different from leading a rollout?

In an audit I assess the situation and prepare recommendations. When leading a rollout I manage the project on the company's side myself, all the way to go-live. We agree the scope of responsibility before work starts.

How much time can you give my project?

We agree my time commitment, in days or hours per week or per month, before we start and write it into the contract.

How do we bill?

An audit is billed as a whole, once the report is handed over. Leading a rollout is billed by the day, and a part-time project manager by monthly retainer or by the hour. Details are in the Billing section.

DESCRIBE THE PROJECT

Three questions
to start with.

Answer briefly and I'll come to the call prepared. The form builds a ready message that you send from your own mailbox to .

LET'S START WITH A CALL

Which project do you want
to finally finish?

The free introductory call takes about 30 minutes. We'll agree whether and how I can help.

Email: Phone: